Objectifs

•  Savoir préparer et animer une réunion avec méthode
• Améliorer l'efficacité des réunions dans l'entreprise.

Savoir justifier la réunion

Distinguer les différents types de réunions

Caractéristiques principales de chaque type de réunions

Les objectifs spécifiques : intérêts pour les participants

Les moyens à mettre en œuvre : l’opportunité de la réunion

Savoir préparer sa réunion

Préparer l’organisation matérielle

Les facteurs essentiels de réussite : le lieu – la place des participants

Le cadrage de la réunion : l’objectif - la durée

Elaborer l’ordre du jour : les informations à donner

Savoir impliquer les participants

Clarifier le rôle de chacun

Déterminer le rôle de l’animateur

Comprendre les différentes fonctions et règles du groupe

Gérer les discussions : relancer les débats - recentrer les sujets

Gérer les comportements difficiles : maintenir l’ordre

Gérer les états émotionnels : anxiété, agressivité, impatience

Savoir clôturer la réunion

Les outils : le compte-rendu

Définir un plan d’action : contrôle

Public : Personne animant des réunions et des groupes de travail

Intervenant : Consultant en communication

Durée : 2 jours

Prix : 995 € HT